**1..** De voorzitter zendt ten minste 10 dagen voor een conferentie de leden van de raad en overige genodigden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de conferentie, met dien verstande dat tussen het tijdstip van verzending en het tijdstip van de conferentie in elk geval twee weekeinden zitten.
**2..** De voorlopige agenda en, indien van toepassing, de daarbij behorende stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden van de raad en genodigden verzonden.
**3..** 3Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 7, tweede lid, wordt deze agenda en, indien van toepassing, de daarbij behorende stukken, zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 48 uur voor aanvang van de conferentie aan de leden van de raad en genodigden gezonden.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 5
Oproep
Onderdeel van Reglement van orde voor Raadsconferenties 2006