Naar hoofdinhoud

Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2

Artikel 18

Verslag

Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2006, eerste wijziging

1.. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, aan de leden toegezonden uiterlijk gelijktijdig met de schriftelijke oproep. 2.. Het conceptverslag wordt zo spoedig mogelijk na gereedkomen op de website van de gemeente geplaatst. 3.. Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 4.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, de griffier en de secretaris, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raadscommissie te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient uiterlijk 8 uur voor aanvang van de vergadering bij de griffier te worden ingediend. 5.. Het verslag bevat tenminste: de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester en de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de fractie namens wie het woord werd gevoerd; indien een lid een standpunt heeft, afwijkend van het fractiestandpunt, wordt de naam van dat lid genoemd, met vermelding van het feit dat een afwijkend standpunt werd ingenomen; het eindadvies dat voldoet aan het gestelde in art. 28 lid 4; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 27 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 6.. Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de griffier. 7.. Het vastgestelde verslag wordt door de griffier ondertekend.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel