Ten behoeve van het organiseren en uitvoeren van en/of deelnemen aan bijzondere projecten op het gebied van kunst en cultuur kan aan een instelling een financiële bijdrage in het tekort van de organisatiekosten, uitvoeringskosten en/of deelnamekosten worden verstrekt tot een maximum van € 11.340,-- per project.
Voor het subsidiëren van bijzondere projecten is halfjaarlijks een door de Raad vast te stellen subsidiebedrag beschikbaar. Aanvragen worden verzameld tot het verstrijken van de halfjaarlijkse indieningtermijn. Aanvragen die niet voldoen aan de criteria zullen terstond worden afgehandeld. De overige aanvragen zullen in hun totaliteit worden beoordeeld op de criteria zoals deze voor de toedeling van de subsidie op grond van dit onderdeel zijn vastgelegd. Vervolgens vindt afhandeling plaats. Bij overschrijding van het budget ingeval van honorering van alle gebundelde aanvragen vindt een zorgvuldige afweging van belangen plaats. In dit concrete geval dient rekening te worden gehouden met het beschikbaar stellen van een lager subsidiebedrag dan is aangevraagd dan wel dient rekening te worden gehouden met een afwijzing van het subsidieverzoek.
Onder bijzondere projecten worden verstaan: activiteiten op het gebied van theater, beeldende kunst, muziek, dans, literatuur, vormgeving en architectuur die niet tot het reguliere programma of de werkzaamheden van een instelling behoren en in het Leidse kunst- en cultuurklimaat een belangrijke werking hebben. De activiteiten vinden plaats in Leiden.
Het financieel tekort wordt vastgesteld door de netto-opbrengsten die voortvloeien uit de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een bijzonder project in mindering te brengen op de subsidiabele organisatie-, uitvoerings- en/of deelnamekosten. Als subsidiabele kosten worden aangemerkt:
80% van de kosten die direct te herleiden zijn tot de organisatie en uitvoering van, en/of deelname aan een bijzonder project en die niet behoren tot de overheadkosten en/of reguliere exploitatiekosten van de organiserende instelling.
Niet tot de subsidiabele kosten worden gerekend:
Voorbereidingskosten (reis- en verblijfkosten ten behoeve van oriënterend onderzoek en voorbereidende besprekingen, bronnenonderzoek, plankosten etc.).
Honoraria van initiatiefnemers en opdrachtgevers van bijzondere projecten.
Kosten van maaltijden en versnaperingen voor organisatoren, deelnemers, uitvoerenden en bezoekers van bijzondere projecten.
Kosten van voorzieningen met een langere gebruiksduur dan de duur van het bijzondere project.