**1..** Subsidieverzoeken dienen schriftelijk te worden ingediend bij Burgemeester en Wethouders van Leiden.
**2..** De aanvraag dient te vermelden:
- Naam, adres en telefoonnummer van de aanvragende kunstenaar en/of instelling
- Contactpersoon
- Doel van de aanvraag
- Projectbeschrijving
- Begroting van inkomsten en uitgaven
- Dekkingsvoorstel
**3..** Voor het indienen van subsidieverzoeken gelden de volgende termijnen:
- Presentatiesubsidies: van 1 januari tot 1 maart van het jaar volgend op het kalenderjaar waarop de subsidie betrekking heeft. Aanvragen dienen vergezeld te gaan van het verslagformulier presentatiesubsidies.
- Promotionele activiteiten – geen aanvraagtermijn.
- Bijzondere projecten – vóór 1 november voorafgaand aan de periode januari tot en met juni waarin het project wordt uitgevoerd, vóór 1 mei voorafgaand aan de periode juli tot en met december waarin het project wordt uitgevoerd.
**4..** Binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag, respectievelijk na sluiting van de aanvraagtermijn, doen Burgemeester en Wethouders van Leiden van hun besluit betreffende de verlening van de subsidie terzake schriftelijke mededeling aan de betreffende kunstenaar en/of instelling.
**5..** Indien de subsidie meer bedraagt dan € 5.000,00, dient dertien weken na afsluiting, beëindiging, voltooiing of presentatie van de activiteit waarvoor het subsidie beschikbaar is gesteld dient een inhoudelijk en financieel verslag ingediend te worden bij Burgemeester en Wethouders van Leiden. Het verslag dient te vermelden:
- Inhoudelijk verslag van de activiteit.
- Staat van inkomsten en uitgaven.
- Ingeval van de uitgave van een publicatie, video of andere multipele beeld- en/of geluidsdrager: een presentexemplaar.
Voor presentatiesubsidies wordt volstaan met indiening van het jaarlijks in te dienen afrekeningformulier alsmede bewijsstukken, zoals vermeld onder punt 3 van dit artikel.
**6..** Indien het verleende subsidiebedrag lager is dan € 5.000 dan dient binnen 13 weken na afsluiting, beëindiging, voltooiing of presentatie van de activiteit waarvoor de subsidie beschikbaar is gesteld, een inhoudelijk verslag te worden ingediend bij Burgemeester en Wethouders van Leiden dat in geval van een publicatie, video of ander multipele beeld- en/of geluidsdrager, een presentexemplaar dient te bevatten
**7..** Binnen dertien weken na ontvangst van het in lid 5 van dit artikel genoemde verslag zenden Burgemeester en Wethouders van Leiden het besluit betreffende de vaststelling van het subsidie aan de betreffende kunstenaar en/of instelling en wordt het vastgestelde bedrag, met aftrek van een eventueel verleend voorschot, betaalbaar gesteld.
**8..** Het subsidieplafond wordt jaarlijks verhoogd met een door de Raad vast te stellen indexeringspercentage.
**9..** De subsidie wordt geweigerd voor zover door verstrekking van de subsidie, het door de gemeenteraad in het kader van de begrotingsvaststelling, vastgelegde subsidieplafond wordt overschreden.
Artikel 5Aanvragen, verlenen en vaststellen van subsidie
Artikel 5Aanvragen, verlenen en vaststellen van subsidie
Onderdeel van Deelverordening Kunst- en Cultuursubsidies