In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
de wet: de Archiefwet 1995.
het besluit: het Archiefbesluit 1995.
archiefbescheiden: de archiefbescheiden van de organen van de gemeente Asten.
de archiefbewaarplaats: de door de regioraad van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven aangewezen archiefbewaarplaats.
de archivaris: de door de regioraad van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven benoemde streekarchivaris.
beheerder(s): degene(n) die ingevolge artikel 3 is/zijn belast met het beheervan de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaatszijn overgebracht.
beheerseenheid: een door het college van burgemeester en wethouders alszodanig aan te wijzen organisatieonderdeel.
informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
gemeenschappelijke regeling:Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE).