In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- - de wet: de Archiefwet 1995.
- - het besluit: het Archiefbesluit 1995.
- - archiefbescheiden: de archiefbescheiden van de organen van de gemeente Asten.
- - de archiefbewaarplaats: de door de regioraad van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven aangewezen archiefbewaarplaats.
- - de archivaris: de door de regioraad van het Samenwerkingsverband Regio Eindhoven benoemde streekarchivaris.
- - beheerder(s): degene(n) die ingevolge artikel 3 is/zijn belast met het beheervan de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaatszijn overgebracht.
- - beheerseenheid: een door het college van burgemeester en wethouders alszodanig aan te wijzen organisatieonderdeel.
- - informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
- - gemeenschappelijke regeling:Samenwerkingsverband Regio Eindhoven (SRE).