De beheerder(s) doet/doen aan de archivaris tijdig mededeling van tenminste het voornemen tot:
- - opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, aan een ander overheidsorgaan of aan een andere rechtspersoon;
- - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
- - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
- - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
- - voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.