**1..** Dit besluit verstaat onder:
Archiefverordening de Archiefverordening van de gemeente Asten 2006.
documenten de in de wet in artikel 1, sub c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
beheer van documenten het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
informatiebestand documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden.
informatievoorziening het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten.
bedrijfsproces een verzameling bij elkaar behorende activiteiten die in een organisatie plaatsvinden gericht op het bereiken van een bepaald doel.
de regeling de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.