**1..** Dit besluit verstaat onder:
- - Archiefverordening de Archiefverordening van de gemeente Asten 2006.
- - documenten de in de wet in artikel 1, sub c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
- - beheer van documenten het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
- - informatiebestand documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden.
- - informatievoorziening het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten.
- - bedrijfsproces een verzameling bij elkaar behorende activiteiten die in een organisatie plaatsvinden gericht op het bereiken van een bepaald doel.
- - de regeling de Ministeriële regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij waar dit in dit besluit anders is bepaald.