**1..** Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat de onder zijn beheer staande documenten in goede, geordende en toegankelijke staat worden bewaard.
**2..** Het hoofd van de beheerseenheid draagt er zorg voor, dat de wijze waarop documenten zijn opgeslagen, tenminste in overeenstemming is met de eisen die bij of krachtens de wet aan de houdbaarheid van documenten worden gesteld.