**1..** Naar aanleiding van de vergadering van de informatiecommissie
wordt een afsprakenlijst gemaakt;
**a..** De ontwerpafsprakenlijst van de voorgaande vergadering wordt
digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website.
**b..** Bij het begin van de vergadering wordt de afsprakenlijst van de
vorige vergadering vastgesteld.
**2..** Van de vergadering van de besluitvoorbereidende commissie worden
geluidsopnames gemaakt. Tevens wordt een besluitenlijst
opgesteld.
**a..** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt
digitaal beschikbaar gesteld via de gemeentelijke website.
**b..** Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de
vorige vergadering vastgesteld.
**c..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben
het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan
de raadscommissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten is. Een voorstel tot
verandering dient schriftelijk voor de vaststelling van de
besluitenlijst bij de commissiegriffier te worden
ingediend.
**d..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders, de
secretaris en de ter vergadering aanwezige leden, allen
voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die
het woord gevoerd hebben;
afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig
waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van de leden die mededeling
hebben gedaan van hun eventuele afkeuring, en met
aantekening van de namen van de leden die zich niet
uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 25 door de raadscommissie is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**e..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid
van de griffier.
**f..** De geluidsdrager van het verhandelde in een vergadering wordt in
het gemeentelijk archief bewaard en wordt digitaal beschikbaar
gesteld. Op verzoek van een lid worden zij in het raadhuis ten
gehore gegeven.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2011