**1..** Van een beeldvormende commissievergadering wordt door de griffie geen schriftelijk of audiovisueel verslag gemaakt. De betrokken vakafdeling maakt een beknopt en zakelijk verslag.
**2..** Van de meningsvormende commissievergadering wordt onder zorg van de griffier een beknopt verslag gemaakt. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep voor de raadsvergadering. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de burgemeester, de wethouders en de griffier hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 48 uur voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag maakt in ieder geval melding van:
**a..** aanwezige leden;
**b..** besproken onderwerpen en voorstellen;
**c..** de meningen van de fracties en conclusies
**d..** de door de portefeuillehouder(s) gedane toezeggingen.
**6..** Aanvullend aan de verslaglegging wordt er van elke meningsvormende commissievergadering een audiovisueel verslag rechtstreeks via internet uitgezonden. Dit audiovisueel verslag blijft na de meningsvormende commissievergadering via internet beschikbaar voor een periode van vier jaar.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 2
Artikel 21
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening voor de raadscommissies van de gemeente Moerdijk