Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep.
Bij het begin van de vergadering wordt het beknopt verslag
van de vorige vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders,
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het beknopt
verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient voor de
vaststelling van het verslag te zijn verwoord.
Het beknopt verslag moet inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders,
de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden,
allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben, afzonderlijk
wordt vermeld welke leden afwezig waren.
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een korte samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen der aanwezigen die het woord
voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van de leden die mededeling
hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 26 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de
griffier.
Hoofdstuk 4: › Paragraaf 2
Artikel 18
Beknopt verslag
Onderdeel van VERORDENING OP DE RAADSCOMMISSIE LOPIK 2010