De medewerker:
de ambtenaar in vaste of tijdelijke dienst, zoals bedoeld in artikel 1:1 van de CAR/UWO;
de werknemer in de zin van artikel 2:5 van de CAR/UWO;
De functie:het samenstel van werkzaamheden waarmee de ambtenaar krachtens de hem door of vanwege het bevoegde gezag gegeven opdracht in het beoordelingstijdvak in feite was belast;
De beoordelaar:de direct leidinggevende van de te beoordelen ambtenaar;
De beoordelingsadviseurs:de p&o-adviseurs die zijn belast met een juiste interpretatie en hantering van de systematische personeelsbeoordeling en die de beoordelaars en de ambtenaar van advies kunnen dienen in de beoordelingsprocedure;
Het beoordelingsgesprek:het gesprek van de beoordelaar en de ambtenaar over wie een beoordeling wordt uitgebracht. Bij dit gesprek kan eventueel de beoordelingsadviseur of de naasthogere leidinggevende aanwezig zijn.