Met toepassing van deze regeling wordt tenminste eenmaal per jaar, gezamenlijk voor alle medewerkers in het vierde kwartaal, over de medewerker een beoordeling uitgebracht waarbij gebruik gemaakt wordt van de beoordelingsformulieren.
Op verzoek van de leidinggevende of de medewerker kan er in een bijzondere situatie een extra beoordeling worden uitgebracht.
Indien de omstandigheden dit wenselijk c.q. noodzakelijk maken, dit ter beoordeling aan het sectorhoofd, dan kan het uitbrengen van een beoordeling achterwege blijven. De medewerker wordt hiervan in kennis gesteld.