De naasthogere leidinggevende van de beoordelaar stelt namens burgemeester en wethouders de beoordeling, binnen vier weken na ontvangst van het beoordelings- en gespreksformulier vast.
Aan de medewerker wordt een exemplaar van het beoordelings- en gespreksformulier verstrekt, nadat de beoordeling is vastgesteld.