Bij voortijdig beëindigen van een langdurende opleiding is er in principe een terugbetalingsverplichting (uitzonderingen hierop worden besproken in het MT). De achtergrond hiervan is dat werkgever en werknemer een inspanning leveren en als deze inspanning niet tot een gewenst resultaat leidt, de werkgever zijn investering in geld terugkrijgt. De gemaakte studiekosten moeten tot een maximum van een jaar terugbetaald worden.
Kortdurende opleidingen hoeven niet te worden terugbetaald na het verlaten van de gemeente.
Langdurende opleidingen die niet verplicht zijn gesteld door werkgever moeten worden terugbetaald indien medewerker binnen 2 jaar na afronding van de opleiding de gemeente verlaat.
De medewerker is verplicht de kosten voor het volgen van een langdurende opleiding terug te betalen indien hij/zij binnen één jaar na afronding van de opleiding op eigen verzoek uit dienst gaat of wordt ontslagen vanwege aan hem/haar te wijten feiten of omstandigheden.
De medewerker is verplicht de kosten voor het volgen van een langdurende opleiding gedeeltelijk terug te betalen indien hij of zij tussen één en twee jaar na afronding van de opleiding op eigen verzoek uit dienst gaat of wordt ontslagen vanwege aan hem/haar te wijten feiten of omstandigheden. De terugbetaling wordt naar evenredigheid vastgesteld. Dat wil zeggen: bijvoorbeeld indien de medewerker 23 maanden na afronding van de opleiding de gemeente verlaat betaalt hij/zij 1/24 –ste van de kosten van de opleiding.