Een medewerker kan, buiten het opleidingsplan om, een opleiding voor 100% vergoed krijgen indien:
een medewerker in een functie waar hij nieuw is ingepast bepaalde essentiële kennis en/of vaardigheden mist, welke hij niet miste in zijn oude functie.
er een situatie is waarin verval van taken of functie wordt verwacht.
Het is aan de medewerker om schriftelijk aan te tonen dat hij voor de 100% vergoeding in aanmerking zou kunnen komen, waarna het MT, hierbij geadviseerd door P&O dit verzoek naar redelijkheid beoordeelt.
Er worden afspraken gemaakt over: welke resultaten worden behaald binnen welke termijn. Voor opleidingen die in normale schooljaren worden gegeven is dat gemakkelijk. Voor modulair opgebouwde opleidingen ligt dat minder eenvoudig en kan een advies worden ingewonnen over een redelijke termijn van studielast per jaar. Wordt de afgesproken studietermijn (per jaar afspreken) niet gehaald dan heeft de medewerker een herkansing. De kosten van de herkansing worden vergoed op basis van 75% van de studiekosten.