Personeelszaken heeft ten aanzien van het ziekteverzuimbeleid een ondersteunende, adviserende en administrerende rol. Deze bestaat uit de volgende taken:
> Het schriftelijk ziekmelden van medewerkers bij de Arbodienst;
> Het versturen van het formulier ‘Eigen verklaring’ naar de medewerker;
> Bij langdurige ziekte; het verzorgen van een bloemetje of fruitmand voor de medewerker;
> Bewaken van administratieve procedures zoals reïntegratie- en arbeidsongeschiktheidsprocedures (striktere procedure + het zelf verantwoordelijk zijn voor de reïntegratie en het plan van aanpak: tijdsbesteding 2 uur per week)*;
> Het in kaart brengen van het ziekteverzuim door middel van registratie;
> Het maandelijks verstrekken van ziekteverzuimcijfers aan de afdelingshoofden (tijdsbesteding 1 uur per week)*;
> Signaleren van problemen van medewerkers gerelateerd aan ziekteverzuim (alerter reageren, follow-up controleren: tijdsbesteding 1 uur per week);*
> Verantwoordelijk zijn voor verzuimdossier (tijdsbesteding 2 uur per week)*.
Activiteiten die Personeelszaken uitvoert om invloed te kunnen uitoefenen op het ziekteverzuim zijn (tijdsbesteding 2 uur per week)*:
> Het adviseren van afdelingshoofden over het evt. verminderen van ziekteverzuim;
> Als een van de uitgangspunten van het verder te ontwikkelen P-instrumentarium vast te laten stellen dat de werkgever zich richt op zo gezond en veilig mogelijke (werk)omstandigheden;
> Aandacht voor de persoonlijke omstandigheden van medewerkers;
> Bewerkstelligen van evenwichtige verlofregelingen.
* Het gaat hier om nieuwe dan wel intensievere activiteiten, die voortvloeien uit de Wet verbetering Poortwachter.
De invoering van de Wet verbetering Poortwachter maakt het noodzakelijk dat er tot het aanwijzen van een case-manager wordt overgegaan, die de in het Plan van aanpak overeengekomen activiteiten begeleidt en fungeert als contactpersoon tussen werknemer, werkgever en Arbodienst. Tevens kan deze persoon de voortgang vastleggen en de afdelingshoofden assisteren bij het invullen van het reïntegratieverslag (deel werkgever).
Hoofdstuk 6
Artikel 6.3
Personeelszaken / Case-manager
Onderdeel van Ziekteverzuimbeleid gemeente Geertruidenberg