1. Van de vergadering wordt een digitaal geluidsverslag en een
besluitenlijst opgemaakt.
2. Het digitaal geluidsverslag en de conceptbesluitenlijst van de
voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden
gelijktijdig met de schriftelijke oproep.
3. Bij het begin van de vergadering wordt de besluitenlijst van de
vorige vergadering vastgesteld.
4. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben
het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de
raadscommissie te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden bevat
of niet duidelijk weergeeft hetgeen besloten of afgesproken is. Een
voorstel tot wijziging dient voor de aanvang van de vergadering
schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
5. De besluitenlijst houdt in:
de namen van de voorzitter, de griffier, de burgemeester en
de wethouders, de secretaris en de ter vergadering aanwezige
leden, allen voorzover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben;
welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een samenvatting van de inhoudelijke adviezen aan de
raad;
een samenvatting van de procedurele adviezen aan het
raadspresidium;
een samenvatting van de gemaakte afspraken;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in
artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te
nemen aan de beraadslagingen.
6. Het digitaal geluidsverslag en de besluitenlijst wordt opgesteld
onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 18.
Geluidsverslag en besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies gemeente Bladel 2012