De griffier is verantwoordelijk voor het bijhouden van een
presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de
vergadering.
Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt
gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd
hebben, toegezonden.
De leden, de voorzitter, de wethouders en de griffier hebben
het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen,
indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet
duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient uiterlijk twee dagen voor de
vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het
woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet artikel 28 van stemming
hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun
stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
voorstellen van orde, moties, amendementen en
subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 25 door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering
vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier
wordt ondertekend.
Er wordt een besluitenlijst opgesteld. Voor zover de aard en
de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet,
wordt de besluitenlijst zo spoedig mogelijk na de
vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de
gemeentelijke website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 17
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad