Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De
vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen
wordt aangegeven, of schriftelijke of mondelinge beantwoording
wordt verlangd. De vragen worden door de griffie getoetst op
vorm en inhoud. Met de indiener vindt afstemming plaats over de
wijzigingen door de griffie aangebracht.
De vragen worden bij de griffie ingediend. De griffie draagt er
zorg voor dat de vragen zo spoedig mogelijk ter kennis van de
overige leden van de raad en het college of de burgemeester
worden gebracht.
Schriftelijke beantwoording vindt zo spoedig mogelijk plaats, in
ieder geval binnen dertig dagen, nadat de vragen zijn
binnengekomen. Mondelinge beantwoording vindt plaats in de
eerstvolgende raadsvergadering. Indien beantwoording niet binnen
deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het verantwoordelijk lid
van het college of de burgemeester de vragensteller hiervan
gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt,
waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt
behandeld als een antwoord.
De antwoorden van het college of de burgemeester worden door
tussenkomst van de griffie aan de leden van de raad
toegezonden.
De vragensteller kan het presidium verzoeken de schriftelijke
beantwoording te agenderen voor de eerstvolgende
commissievergadering.
Hoofdstuk 4
Artikel 37
Schriftelijke vragen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad