Artikel 1 Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats (Archiefverordening)

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

• - de wet de Archiefwet 1995;
• - de regeling Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar;
• - de archiefbewaarplaats overeenkomstig artikel 31 van de wet en artikel 5 van de regeling aangewezen archiefbewaarplaats;
• - de archivaris de overeenkomstig artikel 32 van de wet en artikel 20 lid 5 van de regeling benoemde gemeentearchivaris;
• - beheerder degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
• - het college het college van burgemeester en wethouders;
• - beheerseenheid een door het college als zodanig aan te wijzen organisatieonderdeel;
• - informatiesysteem systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.