Vaststelling van het subsidie vindt plaats nadat:
de in de aanvraag opgenomen werkzaamheden bij burgemeester en wethouders
zijn gereedgemeld, technisch en financieel gecontroleerd en accoord bevonden;
een overzicht is overgelegd van de getroffen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde voorzieningen en de daarop betrekking hebbende kosten;
een overzicht is overgelegd van het uitgevoerde meer- en minderwerk evenals over de invulling van de reservering als bedoeld in artikel 1 lid 3.g
De hoogte van de vast te stellen subsidie wordt berekend op basis van de bij de
verlening aanvaarde subsidiabele kosten van voorzieningen en van de in lid 1 en 3
genoemde stukken of de werkelijke kosten van de voorzieningen als deze hoger dan
wel lager zijn.
De gereedmelding als bedoeld in het eerste lid bevat:
een volledig ingevuld gereedmeldingsformulier, zoals ter beschikking gesteld;
een volledig en duidelijk kostenoverzicht;
een kopie van alle originele rekeningen en betalingsbewijzen met betrekking tot de restauratiewerkzaamheden;
Burgemeester en wethouders kunnen er mee instemmen dat de aanvrager in plaats
van rekeningen en betalingsbewijzen een verklaring van een registeraccountant
overlegt waaruit blijkt dat het overgelegde kostenoverzicht juist en volledig is;
Hoofdstuk 4
Artikel 12
Gereedmelding en vaststelling subsidie
Onderdeel van Subsidieregeling Monumenten en Beeldbepalende panden, Amersfoort 2011