Uitnodigingen voor (buitenlandse) reizen, werkbezoeken en
dergelijke worden altijd vooraf besproken in het College,
waarbij doel, beleidsdoelstellingen en risico van
belangenverstrengeling worden afgewogen. Het gemeentelijk belang
van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
Een collegelid dat het voornemen heeft een (buitenlandse) reis
te maken, heeft toestemming nodig van het college. Hij meldt het
voornemen, verschaft informatie over het doel van de reis, de
bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het
reisgezelschap en de geraamde kosten. De gemeenteraad wordt van
het besluit op de hoogte gesteld.
Van de reis wordt een verslag opgesteld.
Het op kosten van de gemeente meereizen van de partner van een
collegelid is uitsluitend toegestaan als dat gebeurt op
uitnodiging van de ontvangende partij en als het belang van de
gemeente daar mee is gediend. Het meereizen van de partner wordt
bij de besluitvorming van het college betrokken.
Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is
niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is
toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het
college betrokken.
Het verlengen van een (buitenlandse) reis voor privédoeleinden
is toegestaan als dit is betrokken bij de besluitvorming van het
college. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor
rekening van het collegelid.
De in verband met de (buitenlandse) dienstreis gedane
functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende
regelingen. Uitgaven worden vergoed voor zover zij redelijk en
verantwoord worden geacht.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies