Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de
functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.
Voor bepaling van de functionaliteit van gemaakte en te
declareren bestuurlijke uitgaven worden de volgende kaders
gehanteerd:
met het maken van de kosten is het belang van de
gemeente gediend;
de te maken kosten vloeien voort uit de uitvoering van
de functie.
Declaraties worden afgewikkeld volgens de binnen Lansingerland
vastgestelde administratieve procedure, waarbij rekening wordt
gehouden met de geldende fiscale of wettelijke bepalingen.
Een collegelid declareert geen kosten die al op een andere wijze
worden vergoed.
Een collegelid declareert gemaakte kosten binnen twee maanden na
het ontstaan ervan op het daarvoor vastgestelde
declaratieformulier waarbij de originele betalingsbewijzen zijn
gevoegd en de functionaliteit van de uitgave wordt vermeld.
De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke
administratieve afhandeling en registratie van declaraties en
worden administratief afgehandeld door een door hem aangewezen
ambtenaar.
In geval van twijfel over een declaratie wordt deze voorgelegd
aan de burgemeester. Zo nodig wordt de declaratie ter
besluitvorming aan het college voorgelegd.
Hoofdstuk II
Artikel 8
Bestuurlijke uitgaven en declaraties
Onderdeel van Gedragscode Collegeleden Lansingerland 2011