De aanvragen leveren een bijdrage aan de maatschappelijke effecten van het Culemborgse kunst- en cultuurbeleid: uitbreiding van het cultureel aanbod en vergroting van het publieksbereik. Bij aanvragen denken wij aan publiekspresentaties, zoals exposities, toneelvoorstellingen, dans, muziek, orkestuitvoeringen, film, literatuur, enz.
Projecten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, hebben een bepaald minimumniveau, d.w.z. zijn presentabel en acceptabel.
De aanvragen worden beoordeeld op een reële verhouding tussen het gevraagde subsidiebedrag en het te verwachten aantal bezoekers.
De aanvragen voor een project worden beoordeeld op verschillende aspecten van kwaliteit. Deze kunnen zowel van organisatorische als van artistieke aard zijn. Hierbij kan gedacht worden aan originaliteit, zeggingskracht, haalbaarheid en ontwikkeling van het gezelschap.
Bij aanvragen kan het oordeel over eerdere projecten van dezelfde aanvrager worden meegenomen in verband met de inhoudelijke ontwikkeling en groei van het gezelschap.
Bij aanvragen is niet het professionele gehalte van het project een criterium, maar zal waar mogelijk beoordeeld worden of de aanvrager voor de uitvoering van het project het optimale uit de mogelijkheden van zijn gezelschap tracht te halen.
Bij de beoordeling van de aanvragen wordt bijzondere waardering gegeven aan projecten waarbij verenigingen over hun grenzen kijken, waarbij dwarsverbanden tussen de verschillende kunstdisciplines worden gezocht en gerealiseerd.
Bij de beoordeling van de aanvragen wordt als pre meegenomen of in het PR-plan - naast het brede publieksbereik - wegen gezocht zijn om specifieke doelgroepen te bereiken.
De subsidieaanvrager tracht tevens inkomsten te verwerven bij andere overheden (provincie), fondsen en door middel van sponsoring.
Het aandeel en daarmee de kosten van eventueel ingehuurde professionals (dus niet de ‘vaste’ deskundige begeleiding) moeten in redelijke verhouding staan tot de totale projectkosten.
De subsidieaanvrager heeft een eigen financiële inbreng in het project, d.w.z. dat (structurele) lasten ter voorbereiding van het concert zoals vaste deskundige begeleiding, huur oefenruimtes, productiekosten, e.d. zoveel mogelijk uit eigen inkomsten zoals contributies worden betaald.
Investeringen kunnen deel uitmaken van de aanvraag indien duidelijk wordt aangegeven dat de investering noodzakelijk is voor het project.
Er is een redelijke relatie tussen de hoogte van het aangevraagde subsidiebedrag, de totale kosten van het project en de (omvang van het) project.