De griffier zendt ten minste negen dagen voor de bijeenkomst met voorbesprekingen een schriftelijke uitnodiging aan alle raadsleden en de door de raad benoemde commissieleden alsmede aan het college. Op verzoek van de agendacommissie kunnen ook anderen schriftelijk worden uitgenodigd.
Ten minste zeven dagen voor de bijeenkomst met voorbesprekingen attendeert de griffie inwoners en instellingen die blijkens informatie van het college betrokken zijn geweest bij de voorbereiding van het te behandelen onderwerp schriftelijk op de agendering van het onderwerp.
In de uitnodiging en de attenderingsbrief worden de dag, het tijdstip en de plaats van de voorbesprekingen vermeld.
Aan de voorzitters, commissieleden en portefeuillehouders worden de voorlopige agenda en de bijbehorende openbare stukken toegezonden.
De fractievoorzitters ontvangen de stukken behorend bij een voorbespreking die onder geheimhouding worden verzonden. De fractievoorzitter draagt deze stukken over aan het commissielid dat deelneemt aan de voorbespreking waarop de stukken betrekking hebben. De fractievoorzitter meldt dit aan de griffier.
In de uitnodiging en de attenderingsbrief wordt in elk geval gewezen op de mogelijkheid de stukken die behoren bij de voorlopige agenda via de website van de gemeente te downloaden en deze in te zien in het Huis van de Stad of het stadskantoor.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies