Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke uitnodiging voor een ieder op het stadskantoor en het Huis van de Stad ter inzage gelegd. De stukken worden tevens gepubliceerd op de website van de gemeente.
De voorbesprekingen worden op de voor afkondigingen in de gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis gebracht.
De openbare kennisgeving vermeldt:
de datum, aanvangstijd en plaats van de voorbesprekingen;
de voorlopige agenda;
de wijze waarop en de plaats waar een ieder de agenda en de daarbij behorende stukken kan inzien;
de mogelijkheid tot inspreken bij de voorbesprekingen en de wijze waarop men zich daarvoor kan aanmelden.
Hoofdstuk II
Artikel 13
Terinzagelegging en openbare kennisgeving
Onderdeel van Verordening op de voorbesprekingen