De Sportraad stelt een huishoudelijk reglement vast, dat de goedkeuring van het college van burgemeester en wethouders behoeft. Hierin worden nadere regels vastgesteld omtrent de wijze van vergaderen , de verdere werkwijze van de Sportraad, het dagelijks bestuur, de werkgroepen, alsmede al hetgenen dat daarmee samenhangt, zulks met inachtneming van de volgende bepalingen:
De Sportraad vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitting of tenminste een derde deel van de aangesloten verenigingen het nodig oordeelt; in het laatste geval wordt de vergadering binnen veertien dagen gehouden;
De werkgroepen vergaderen zo dikwijls als de voorzitter of tenminste een derde deel van de leden het nodig oordeelt; in het laatste geval wordt de vergadering binnen veertien dagen gehouden.
Vergaderingen vinden geen doorgaan indien niet meer dan een derde van de aangesloten verenigingen aanwezig is.
Indien een vergadering krachtens het bepaalde onder c geen doorgang kan vinden, wordt binnen veertien dagen een nieuwe vergadering belegd, waarin slechts wordt beraadslaagd en besloten over de agenda vermelde onderwerpen. Deze vergadering wordt gehouden ongeacht het aantal leden dat is opgekomen. Tussen de rondzending der oproepbriefjes en het uur van de vergadering moet tenminste een dag verstrijken.
Stemrecht hebben de leden zittend namens een vereniging, een aangesloten afdeling van een omnivereniging, en leden volgens artikel 3,lid 2 en 5. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. Over personen wordt schriftelijk gestemd en over zaken mondeling. Indien bij het nemen van een besluit over een zaak door geen der leden wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Ingeval bij stemming over een zaak de stemmen staken, wordt deze in de volgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. In deze alsmede in een voltallige vergadering wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht te zijn aangenomen.
Ingeval bij stemming over personen de stemmen staken vindt op de eerstvolgende vergadering een herstemming plaats. Bij wederom staken der stemmen beslist terstond het lot.
De voorzitter zorgt, dat, tegelijk met de convocatie van de vergadering plaats, dag en uur van de vergadering ter openbare kennis wordt gebracht. De oproepingsbriefjes vermelden zoveel mogelijk de zaken waarvoor de vergadering is belegd.
De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies