**2.1.** Inhoudelijke en procesmatige ondersteuning en advisering van de raad 1. Het verlenen van inhoudelijke ondersteuning en advisering aan de raad bij het uitvoeren van zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende functie;
2. Het adviseren over de organisatie en werkwijze van de raad en de rondetafelgesprekken;
3. Het verlenen van organisatorische ondersteuning en technische bijstand bij het opstellen van moties, amendementen, initiatiefvoorstellen e.d.
4. Het monitoren van de uitvoering van raadsbesluiten, het bewaken van termijnen en planningen;
5. Het ondersteunen van door de raad ingestelde (onderzoeks)commissies en werkgroepen;
6. Het ondersteunen van het door de raad ingestelde presidium.
7. Het leveren van een bijdrage aan verzoeken om ambtelijke bijstand;
**2.2.** Bewaken van het duale bestuursmodel
1. Het signaleren van ontwikkelingen op politiek-bestuurlijk gebied en hierover adviseren;
2. Het bijdragen aan de vergroting van de herkenbaarheid van de gemeenteraad;
3. Het stimuleren van de betrokkenheid van de burgers bij de lokale politiek;
**2.3.** Voeren van het secretariaat van de raad, de rondetafelgesprekken en het presidium
1. Het zorgen voor de voorbereiding van de vergaderingen, opstellen conceptagenda’s ter vaststelling door het presidium;
2. Het ondersteunen van de voorzitter van de raad en rondetafel voorzitters bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen;
3. Het fungeren als aanspreekpunt (voor de leden van) de raad, burgerleden, stroomlijning van de informatievoorziening van en naar de raad en de rondetafelgesprekken, het beantwoorden van procedurele vragen, het coördineren van verzoeken om informatie, het doorleiden van vakinhoudelijke vragen door en naar de ambtelijke organisatie enz; 4. Verantwoordelijk voor adequate informatievoorziening naar de raad. 5. Het bijwonen van de reguliere vergaderingen, verantwoordelijk voor het opstellen van de besluitenlijsten en formuleren van de adviezen van de commissie en de (raads)notulen;
6. Het zorgen voor de beantwoording van vragen van raads- burgerleden.
7. Het inhoudelijk en procedureel op de hoogte zijn van hetgeen in de raad en de rondetafelgesprekken aan de orde komt;
**2.4.** Verrichten van diverse werkzaamheden
1. Het fungeren als vraagbaak en aanspreekpunt voor de ambtelijke organisatie en de inwoners;
2. Het begeleiden van informatiebijeenkomsten, presentaties, werkbezoeken e.d. ten behoeve van raads- en burgerleden;
3. De zorg voor de informatievoorziening zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie;
4. In de driehoek “burgemeester, secretaris, griffier” mede inhoud geven aan een goede afstemming tussen de verantwoordelijkheden van de raad en die van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentelijke organisatie;
5. De verdere ontwikkeling en vormgeving van de griffie en de griffiefunctie;
Artikel 2
Takenpakket van de griffie(r)
Onderdeel van Verordening op de organisatie en het werkgeverschap van de griffie gemeente Druten 2012