De medewerker die voor studiefaciliteiten in aanmerking komt of wil komen, dient tijdig voor het begin van de studie daartoe een aanvraag. Hij gebruikt hiervoor het formulier studiefaciliteiten.
Studiefaciliteiten worden verleend voor een bepaalde termijn die wordt afgeleid van de normaal te achten duur van de studie. De leidinggevende kan deze termijn in principe met één jaar verlengen. Alvorens studiefaciliteiten te verlenen, kan het afdelingshoofd een studieadvies inwinnen. Tenzij het advies wordt ingewonnen op uitdrukkelijk verzoek van de ambtenaar, komen de daaraan verbonden kosten ten laste van de gemeente.
De verleende studiefaciliteiten kunnen worden ingetrokken, als de medewerker niet voldoende studeert en hierdoor niet in staat kan worden geacht de studie binnen de in het tweede lid genoemde termijn te voltooien. Het intrekken van de toegekende studiefaciliteiten wordt schriftelijk en met opgave van redenen door het afdelingshoofd aan de medewerker meegedeeld. Het intrekken van studiefaciliteiten vindt niet plaats, indien de medewerker aannemelijk maakt dat de genoemde omstandigheden hem niet toegerekend kunnen worden.
De medewerker aan wie studiefaciliteiten zijn toegekend, is verplicht om de voorgeschreven examens af te leggen. De uitslag van het examen deelt hij schriftelijk mee aan zijn leidinggevende onder overlegging van een kopie van het diploma. Een kopie van het diploma wordt aan het personeelsdossier gevoegd.
De in voorgaande leden bedoelde termijnen worden geacht in elk geval te zijn verstreken op de datum, waarop het dienstverband van de medewerker bij de gemeente eindigt.
Een vergoeding van dan wel een tegemoetkoming in de studiekosten wordt pas verleend nadat de medewerker schriftelijk heeft verklaard dat hij bekend is met de verplichting tot gehele of gedeeltelijke terugbetaling als bedoeld in artikel 10 van deze regeling en deze verplichting heeft aanvaard.
Hoofdstuk
Artikel 2
Algemene voorwaarden
Onderdeel van Verordening studiefaciliteiten medewerkers gemeente Uithoorn, 2011