De sub-budgethouder kan het dagelijks beheer van een budget bij een medewerker neerleggen die daarmee budgetbeheerder wordt. Het budgetbeheer heeft geen betrekking op de beslissingsbevoegdheden die samenhangen met het (sub)budgethouderschap maar op het plaatsen van de bestellingen binnen de genomen besluiten van de (sub)budgethouder en op het afparaferen van de facturen.