**1..** Het voortgangsgesprek wordt tussen de leidinggevende en de ambtenaar
gehouden uiterlijk in de periode juni tot en met augustus van een
kalenderjaar. Voor de in artikel 2, lid 3 bedoelde medewerkers vindt het
voortgangsgesprek plaats in een periode tussen vijf en zeven maanden na
het planninggesprek.
**2..** De datum en het tijdstip van het voortgangsgesprek worden in overleg
tussen de leidinggevende en de ambtenaar vastgesteld.
**3..** Ongeveer een week voorafgaande aan het voortgangsgesprek worden de
gewenste gespreks-onderwerpen en de algemene indruk van de
leidinggevende en de ambtenaar vastgelegd in het formulier HR
Gesprekkencyclus.
**4..** Het doel van het voortgangsgesprek is het bespreken door de
leidinggevende en de ambtenaar van de voortgang van de overeengekomen
resultaten, prestaties en competentieontwikkeling van de ambtenaar en de
wijze van ondersteuning hiervan door de leidinggevende.
**5..** Ter beoordeling van de naasthogere leidinggevende kan het
voortgangsgesprek worden gevoerd met een groep medewerkers die alle
dezelfde functie vervullen.
**6..** Onafhankelijk van het bepaalde in lid 5 van dit artikel vindt met alle
medewerkers op wie het voortgangsgesprek betrekking heeft een
individueel voortgangsgesprek plaats, tenzij de leidinggevende en de
medewerker overeenkomen dat dit niet noodzakelijk is.
**7..** De resultaten van het voortgangsgesprek worden door de leidinggevende
vastgelegd in het formulier HR Gesprekkencyclus. Het formulier HR
Gesprekkencyclus wordt ongeveer een week na het voortgangsgesprek aan de
ambtenaar overhandigd.
**8..** De ambtenaar kan zich in het voortgangsgesprek doen bijstaan door een
vertrouwenspersoon.
**9..** De leidinggevende en de ambtenaar ondertekenen het formulier HR
Gesprekkencyclus voor akkoord.
**10..** Als er geen overeenstemming wordt bereikt over de schriftelijke
vastlegging van het voortgangsgesprek, worden de door de ambtenaar
gemaakte opmerkingen als bijlage bij het formulier HR Gesprekkencyclus
gevoegd. In dit geval ondertekent de ambtenaar het formulier HR
Gesprekkencyclus voor gezien.
Artikel 5
Het voortgangsgesprek
Onderdeel van Regeling Gesprekkencyclus gemeente Capelle aan den IJssel 2012