Het planninggesprek wordt eenmaal per twaalf maanden gehouden tussen
de leidinggevende en de ambtenaar.
De datum en het tijdstip van het planninggesprek worden in overleg
tussen de leidinggevende en de ambtenaar vastgesteld.
Ongeveer een week voorafgaande aan het planninggesprek worden de
gespreksonderwerpen en de algemene indruk van de leidinggevende en
de ambtenaar vastgelegd in het formulier HR Gesprekkencyclus.
Het planninggesprek omvat tenminste de volgende onderwerpen:
de werkafspraken, minimaal drie en maximaal vijf, voor het
komende jaar in de vorm van een planning van te behalen
resultaten en prestaties, die zijn afgeleid van het
concernjaarplan en/of het jaarplan van de afdeling en/of de
reguliere werkzaamheden;
de planning van de persoonlijke loopbaan en functie aan de
hand van de voor de functie vastgestelde competenties;
de voor de ontwikkeling van de ambtenaar noodzakelijk te
volgen opleiding;
de persoonlijke ontwikkeling van de ambtenaar;
de persoonlijke werkomstandigheden van de ambtenaar;
de gewenste ondersteuning van de leidinggevende en de
organisatie;
alle overige onderwerpen ter beoordeling van de
leidinggevende en de ambtenaar.
Ter beoordeling van de naasthogere leidinggevende
kunnenmaximaal één werkspraak en één competentie, die voor de
vervulling van de functie van overwegend belang zijn, worden
aangewezen als de niveaubepalende werkzaamheden respectievelijk de
kerncompetentie.
Ter beoordeling van de naasthogere leidinggevende kan het
planninggesprek als groepsgesprek worden gevoerd met een groep
medewerkers die alle dezelfde functie vervullen.
Onafhankelijk van het bepaalde in lid 6 van dit artikel vindt met
alle medewerkers op wie het groepsgesprek betrekking heeft een
individueel planninggesprek plaats, tenzij de leidinggevende en de
betreffende medewerker overeenkomen dat dit niet noodzakelijk is.
De ambtenaar kan zich in het planninggesprek doen bijstaan door een
vertrouwenspersoon.
De resultaten van het planninggesprek worden door de leidinggevende
vastgelegd in het formulier HR Gesprekkencyclus. Het formulier HR
Gesprekkencyclus wordt ongeveer een week na het planninggesprek aan
de ambtenaar overhandigd.
De leidinggevende en de ambtenaar ondertekenen het formulier HR
Gesprekkencyclus voor akkoord.
Als er geen overeenstemming wordt bereikt over de schriftelijke
vastlegging van het planninggesprek
vindt nader overleg plaats met de naasthogere leidinggevende. De door de
ambtenaar gemaakte opmerkingen worden na dit gesprek als bijlage bij het
formulier HR Gesprekkencyclus gevoegd. In dit geval ondertekent de ambtenaar
het formulier HR Gesprekkencyclus voor gezien.
Artikel 4
Het planninggesprek
Onderdeel van Regeling Gesprekkencyclus gemeente Capelle aan den IJssel 2012