In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het reglement voor de gemeentelijke basisadministratie een duidelijke regeling van:
welke personen of categorieën van personen binnen de gemeente rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie en tot welke gegevens;
aan welke personen en organisatieonderdelen binnen de gemeente systematisch gegevens worden verstrekt;
welke gegevens aan de onder b bedoelde personen en organisatieonderdelen kunnen worden verstrekt;
welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke basisadministratie en de andere persoonsregistraties;
op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt mogen worden.
Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.