In afwijking van artikel 6.1 van de Algemene subsidieverordening kunnen aanvragen gedurende het hele jaar worden ingediend.
Aanvragen worden beschikt op volgorde van ontvankelijkheid van de aanvraag. Zaken die zorgen voor een opschortende werking van deze termijn zijn van invloed op deze volgorde.
De aanvraag moet worden ingediend door de eigenaar of eigenaren van het gebouwd onroerend goed. De eigenaar of eigenaren kunnen ook iemand machtigen.
De aanvraag wordt op grond van artikel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht ingediend middels een volledig ingevuld en door burgemeester en wethouders vastgesteld formulier.
De aanvraag gaat op grond van artikel 5 lid 4 van de Algemene subsidieverordening vergezeld van de volgende gegevens in tweevoud:
tekeningen en details van de bestaande toestand;
tekeningen en details van de gewijzigde toestand;
foto’s bestaande toestand;
omschrijving van de werkzaamheden;
per onderdeel apart gespecificeerde begroting en offertes; hierbij dient zoveel mogelijk aangesloten te worden bij de in bijlage 2 vermelde benamingen voor de normbedragen;
Aanvullend kunnen op grond van artikel 5 lid 4 van de Algemene subsidieverordening de volgende gegevens worden verlangd door burgemeester en wethouders:
specificatie en/of fabrikanteninformatie en/of monsters en/of foto’s van de bij de te treffen voorziening te gebruiken materialen;
een door een (technische) specialist opgesteld onderzoeksrapport waarin de keuze van bepaalde materialen of herstelwijze/methode is beargumenteerd;
een door bronnen en feiten ondersteunde (wetenschappelijke) historische onderbouwing;
een rapport van een bouwkundige inspectie die niet eerder dan 18 maanden voor deze aanvraag heeft plaatsgevonden, uitgevoerd door de Monumentenwacht of een restauratie gecertificeerd inspectie-/advies-/onderzoeksbureau;
een gedegen onderhoudsplan voor een nader te bepalen duur met een ondertekende verklaring dat de aanvrager zich hieraan zal houden;
kopieën van eventueel noodzakelijke vergunningen;
kopieën van eventuele andere voor dezelfde te treffen voorzieningen verkregen subsidiebeschikkingen.