Beleid:
Representatiekosten zijn zakelijke kosten die gemaakt worden in verband met externe relaties (bv. diner met een klant, fles wijn bij de ondertekening van een contract).
Indien er sprake is van een zakelijk karakter, worden externe representatiekosten niet belast, tenzij er sprake is van een cadeau in de vorm van een geldbedrag, boeken- of cadeaubon, IRIS-cheque, enz.
In geval van een cadeau in de vorm van een geldbedrag of bon worden externe representatiekosten altijd belast, ook al is sprake van een zakelijk karakter. Deze moeten worden meegenomen in de eindheffing.
Op declaratieformulier, factuur of bonnetje dient te worden vermeld vanwege welke gebeurtenis de kosten zijn gemaakt. Hieruit moet het zakelijke karakter duidelijk blijken.
De declaratie van representatiekosten loopt via de leidinggevende, die toetst op het zakelijk karakter van de gemaakte kosten.
Eenduidig boeken op “representatiekosten”.
Artikel Representatiekosten
Artikel Representatiekosten
Onderdeel van BELEIDSREGEL I.V.M. DE FISCALE ASPECTEN VAN PERSONELE VERGOEDINGEN EN VERSTREKKINGEN