**1..** De voorzitter stelt de ontwerpagenda samen voor een door een commissie te houden vergadering met in achtneming van:
de verzoeken van het college of de burgemeester respectievelijk de uitnodigingen als bedoeld in artikel 8;
(voor zover mogelijk) de voorlopige agenda van de eerstvolgende raadsvergadering;
het bepaalde in dit reglement en bepaalt daarbij de wijze van behandeling van de agendapunten: adviseren, bespreken , of kennis nemen van de stukken;
initiatiefvoorstellen van commissieleden;
agenderingsverzoeken van commissieleden;
overige stukken die aan de commissie worden gezonden.
**2..** De voorzitter zorgt voor de oproeping door toezending van de ontwerpagenda zo mogelijk ten minste acht dagen voor de vergadering aan de leden.
**3..** Tegelijk met het verzenden van de oproeping als bedoeld in het tweede lid zorgt de voorzitter er voor dat:
de stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen,aan de leden worden toegezonden en/of ter inzage worden gelegd in de daartoe bestemde leeskamer;
ter openbare kennis worden gebracht dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de belangrijkste van de op de ontwerpagenda vermelde onderwerpen, tenzij het een besloten vergadering betreft;
de oproepingsbrief, de ontwerpagenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, voor eenieder bij de balie voorlichting in de publiekshal van het Stadskantoor ter inzage worden gelegd en aldaar algemeen verkrijgbaar worden gesteld. Alle openbare bescheiden die digitaal beschikbaar zijn, worden ook op de website van de gemeenteraad geplaatst.
**4..** De agenda bevat diverse soort punten waaronder:
Adviesstukken. Deze worden in twee termijnen behandeld. Hierna volgt per fractie een advies aan de raad: ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onthouding’.
Bespreekstukken. Deze worden in de regel in één termijn behandeld. Er volgt géén advies aan de raad.
Stukken ter kennisname. Deze worden niet behandeld. Er volgt geen advies aan de raad.
**5..** Een commissielid kan verzoeken een stuk ter kennisname in de volgende commissievergadering te bespreken. De initiatiefnemer dient vervolgens een bespreeknotitie m.b.t. dit stuk bij de voorzitter inleveren.
**6..** Een commissielid kan de voorzitter verzoeken een onderwerp op het werkterrein van de commissie te agenderen. Hiervoor dient dit lid een bespreeknotitie bij de voorzitter in te leveren.
**7..** Technische vragen aan het college of aan de burgemeester over geagendeerde stukken worden in de regel uiterlijk tien uur vóór aanvang van de vergadering via de raadsgriffie gesteld.
**8..** Aan het einde van de eerste en tweede spreektermijn van de commissie worden de wethouders of de burgemeester in de gelegenheid gesteld eventuele vragen van commissieleden te beantwoorden.
**9..** Tijdens commissievergaderingen worden geen presentaties gegeven.
Hoofdstuk 1:
Artikel 12