**1..** In onderling overleg stellen de eerste beoordelaar en de medewerker een datum vast voor een beoordelingsgesprek.
**2..** Minimaal één week voor het beoordelingsgesprek ontvangt de medewerker een afschrift van de voorlopige beoordeling, die door de eerste beoordelaar is opgesteld aan de hand van het beoordelingsformulier.
**3..** Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd tussen de eerste beoordelaar en de medewerker. De medewerker heeft het recht om de informant te vragen bij het beoordelingsgesprek aanwezig te zijn. Tevens kan een medewerker P&O bij het gesprek aanwezig zijn om de procedure te bewaken.
**4..** De eerste beoordelaar licht in het gesprek zijn voorlopige beoordeling toe.
**5..** De ambtenaar heeft in het beoordelingsgesprek de gelegenheid om zijn visie op de beoordeling kenbaar te maken.
**6..** Indien de medewerker van mening is dat essentiële informatie betrokken kan worden van een informant, die nog niet ingeschakeld is door de eerste beoordelaar, kan hij dat in het beoordelingsgesprek aangeven. De eerste beoordelaar zal dan alsnog informatie inwinnen van deze informant. Deze informatie zal meegenomen worden bij het opstellen van de definitieve beoordeling.
**7..** De medewerker kan in het beoordelingsgesprek aangeven dat hij gebruik wil maken van zijn recht om op het beoordelingsformulier kanttekeningen te plaatsen.