**1.** De politieke ambtsdrager declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**2.** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure en worden t.a.v. het college van burgemeester en wethouders altijd door een ander lid van het college ondertekend. Ten aanzien van de raad vindt dit plaats door de griffier als budgethouder.
**3.** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**4.** Gemaakte kosten worden in beginsel binnen een maand gedeclareerd.
**5.** De gemeentesecretaris respectievelijk de griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.
**6.** In geval van twijfel omtrent een declaratie, wordt deze voorgelegd aan de burgemeester/waarnemend voorzitter van de raad. Zo nodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het presidium/college van burgemeester en wethouders voorgelegd.
Afdeling 2
Artikel 7
Declaraties
Onderdeel van Integriteitsnotitie politieke ambtsdragers gemeente Staphorst 2011