**1.** Een politieke ambtsdrager die het voornemen heeft een buitenlandse dienstreis te maken, heeft toestemming nodig van het bestuursorgaan waartoe hij of zij behoort. Het presidium beslist hierover in opdracht van de gemeenteraad en de burgemeester treedt voor de college van burgemeester en wethouders als beslisorgaan op.
**2.** Een politieke ambtsdrager dat het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap, de geraamde kosten en de wijze waarop van de reis verslag wordt gedaan.
**3.** Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.
**4.** Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming door de burgemeester (m.b.t. het college van burgemeester en wethouders) en door het presidium (t.a.v. de raadsleden) betrokken.
**5.** Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van de politieke ambtsdrager.
**6.** De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele (noodzakelijke) uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen.
Afdeling 2
Artikel 8
Reizen buitenland
Onderdeel van Integriteitsnotitie politieke ambtsdragers gemeente Staphorst 2011