Art. 2 Organisatieverordening Deventer 1999 (art.103, tweede lid, 159, 212 en 213 van de Gemeentewet)

1.. De gemeentesecretaris, hierna te noemen secretaris, zorgt voor een doelmatige ondersteuning van de raad en haar leden. 2.. Hij zorgt er desgevraagd of eigener beweging voor dat de leden van de raad informatie wordt verstrekt omtrent onder het gemeentebestuur berustende documenten, waarvan burgemeester en wethouders of de burgemeester kennis heeft genomen en voor zover bedoelde leden, in hun hoedanigheid van raadslid daarover beschikking behoeven. De informatie wordt mondeling, door inzage of in de vorm van een uittreksel of kopie verstrekt, waarbij zoveel als redelijkerwijs mogelijk is met de wens van de leden van de raad rekening wordt gehouden. 3.. De secretaris zorgt er voor dat de leden van de raad desgevraagd technische bijstand verkrijgen bij het formuleren van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van interpellaties, het stellen van vragen en andere dergelijke in het Reglement van orde voorziene initiatieven van leden van de raad. 4.. De secretaris verleent - op verzoek van een raadslid - overige, niet onder lid 2 en 3 genoemde, ambtelijke bijstand aan raadsleden of wijst daartoe een of meerdere ambtenaren aan, tenzij het raadslid niet aannemelijk heeft gemaakt, dat de bijstand betrekking heeft op de werkzaamheden van de raad, of tenzij de normale taakuitoefening van de betreffende functionarissen hierdoor aanmerkelijk zou worden belemmerd en de bijstand niet tot geringere, meer aanvaardbare proporties kan worden teruggebracht. Indien zich deze situatie voordoet, legt de secretaris het verzoek voor aan burgemeester en wethouders en doet hij daar mededeling van aan aanvrager. Burgemeester en wethouders beslissen vervolgens zo spoedig mogelijk op het verzoek. 5.. Wanneer een raadslid niet (geheel) tevreden is over de verschafte informatie, advies of bijstand, kan hij, indien het betreft door of namens de secretaris verleende informatie, advies of bijstand, de zaak voorleggen aan burgemeester en wethouders. Indien het betreft informatie of advies verleend door een ander, kan het raadslid zich tot de secretaris wenden, die de zaak vervolgens met die ander bespreekt; mocht dit overleg voor het raadslid geen bevredigend resultaat hebben, dan legt de secretaris de zaak voor aan burgemeester en wethouders. 6.. De secretaris of de aangewezen ambtenaren geven van de door hen mondeling of schriftelijk verstrekte informatie, advies of bijstand kennis aan de betreffende portefeuillehouder, indien zij moeten of kunnen vermoeden dat zulks in het belang is van een goede bestuursvoering. 7.. De secretaris staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad. 8.. De secretaris draagt er zorg voor, dat van de vergaderingen van de raad verslag wordt gemaakt en een presentielijst wordt opgesteld en getekend.

Artikel 2

Rechtspraak bij dit artikel