**1..** De secretaris draagt onverminderd de verantwoordelijkheden van de burgemeester zorg voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders.
**2..** De secretaris draagt er desgevraagd en uit eigen beweging zorg voor dat burgemeester en wethouders over alle informatie kunnen beschikken die zij behoeven om hun functie goed te kunnen uitoefenen.
**3..** Hij draagt zorg voor een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en wethouders. Zo nodig adviseert de secretaris burgemeester en wethouders ten behoeve van de door dat college te nemen besluiten.
**4..** Hij bevordert een snel en adequaat verloop van de besluitvormingsprocedure, en bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders.
**5..** De secretaris draagt er zorg voor dat door burgemeester en wethouders genomen besluiten worden vastgelegd (in een besluitenlijst) en dat een presentielijst wordt bijgehouden.
**6..** Ten aanzien van de in dit artikel omschreven taken kunnen burgemeester en wethouders de secretaris nadere regels stellen.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 3
Artikel 3
Onderdeel van Organisatieverordening Deventer 1999 (art.103, tweede lid, 159, 212 en 213 van de Gemeentewet)