Art. 1 Regeling Behandeling externe elektronische post

In dit reglement wordt verstaan onder: Archiefwet: de Archiefwet 1995 Archiefbesluit:: het Archiefbesluit 1995 Archiefverordening: de Archiefverordening Deventer 1999 Besluit Informatiebeheer: het Besluit Informatiebeheer Deventer 1999 Procedureverordening Postbehandeling: de Procedureverordening Postbehandeling gemeente Deventer Awb: de Algemene Wet Bestuursrecht Emailfaciliteiten: het systeem – bestaande uit computers, software en netwerken - waarmee men berichten en bijlagen via elektronische postbussen kan uitwisselen Formele post: zijn archiefbescheiden, waarop één of meer van de volgende kenmerken van toepassing zijn: de inhoud heeft (rechts)gevolgen, of kan dat hebben, voor de wederpartij en/of en de gemeentelijke organisatie; de inhoud heeft een bewijs of verantwoordingsfunctie, of kan dat krijgen, of kan op andere wijze voor langere tijd van belang blijven voor de gemeentelijke organisatie; de inhoud is van belang voor een juiste interpretatievan andere gegevens Informele post: zijn archiefbescheiden, waarop één of meer van de volgende kenmerken van toepassing zijn: - aan de inhoud kunnen geadresseerde noch afzender rechten noch plichten ontlenen; de inhoud richt zich uitslauitend tot de geadresseerde perso(o)n(en); de inhoud heeft zeer kortstondige betekenis: na kennisname van de inhoud vervalt elk belang Elektronische post of e-mail: elektronische berichten die via e-mailfaciliteiten tussen computers worden uitgewisseld. Verzendinformatie en aan het bericht toegevoegde elektronische documenten maken integraal deel uit van het elektronisch postbericht Externe Email: afzend dan wel bestemmingsadres is gelegen buiten de gemeentelijke organisatie Afschrift: Kopie waarvan de inhoud gelijk is aan het origineel Organisatie-onderdeel: zoals deze in de Organisatieverordening staan omschreven Black Box: een speciaal binnen het gemeentelijke netwerk ingerichte directory. Deze wordt technisch beheerd door IM en inhoudelijk door DM JZ (Juridische Zaken): het organisatieonderdeel dat belast is met juridische aangelegenheden DM (Documentmanagement): het organisatieonderdeel belast met Post- en Archiefzaken IM (Informatiemanagement): het organisatieonderdeel belast met Automatiserings- en Informatiseringszaken

Begripsbepalingen

Rechtspraak bij dit artikel