E-mailberichten worden beschouwd als zijnde archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet en het Archiefbesluit. Deze geeft aan dat archiefbescheiden zijn: ‘alle bescheiden, ongeacht hun vorm, door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar hun aard bestemd zijn daaronder te berusten.’ Het bepaalde in de Archiefverordening, het Besluit Informatiebeheer en de Procedureverordening Postbehandeling is onverkort van toepassing op E-mail. Waar in de Procedureverordening Postbehandeling wordt gesproken van ‘schriftelijk’ dient te worden gelezen ‘schriftelijk en elektronisch’.
Artikel 2
Relatie tot bestaande regelingen
Onderdeel van Regeling Behandeling externe elektronische post