**1..** Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat een beknopte zakelijke weergave inhoudt van het besprokene. Het concept-verslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden toegezonden, gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het verslag wordt op dat moment ook toegezonden aan de overige personen, die het woord gevoerd hebben.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zoveel mogelijk, het verslag van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de griffier, de wethouders, de secretaris en de overige personen die het woord hebben gevoerd, hebben het recht een voorstel tot wijziging van het verslag aan de commissie te doen, indien dat verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient 24 uur voor aanvang van de vergadering bij de secretaris te worden ingediend.
**4..** In het verslag wordt in ieder geval melding gemaakt van de namen van de aan- en Afwezigen, gedane mededelingen, de inbreng van gebruikers van het spreekrecht en de Besluiten van de commissie.
**5..** Het verslag wordt opgesteld onder de zorg van de secretaris.
**6..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Hoofdstuk 4
Artikel 15
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening Bestuurscommissie Ruimte en Omgeving