In deze verordening en de daarop berustende voorschiften wordt verstaan onder:

A

de wet

de Archiefwet 1995

B

gemeentelijke organen

de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder b, van de wet, voor zover behorende tot gemeente;

C

de archiefbewaarplaats

de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats;

D

de archivaris

de overeenkomstig artikel 32 van de wet benoemde gemeentearchivaris;

E

beheerder

degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht;

F

beheerseenheid

een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organistatie-onderdeel;

G

archiefruimte

de ruimte bestemd voor het beheren van nog niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden van de beheerseenheden;

H

informatiesysteem

systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.