In deze verordening wordt verstaan onder:
a.
de wet:
de Archiefwet 1995
b.
het college:
het college van burgemeester en wethouders van
Baarle-Nassau
c.
archiefbewaarplaats:
de als zodanig aangewezen ruimte waar de
overgebrachte archieven en collecties worden
bewaard
d.
archiefruimte:
de ruimte bestemd voor het bewaren van nog niet naar
de archiefplaats overgebrachte archieven en
collecties
e.
gemeentearchivaris:
de op grond van de Archiefwet 1995 benoemde
functionaris die is belast met het beheer van de
overgebrachte archieven en collecties en het
toezicht op de niet overgebrachte archieven en
collecties
f.
beheerder:
degene die is belast met het beheer van de archieven
en collecties van de gemeentelijke organen die niet
zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats
g.
beheereenheid:
een door het college in het organisatiebesluit
aangewezen organisatieonderdeel
i.
informatiesysteem:
systeem van documentatie, procedures, apparatuur en
programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden
kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd
i.
niet-overgebrachte archieven:
de archieven en collecties die zijn opgeslagen in
afwachting van moment van wettelijke vernietiging of
overbrenging naar de archiefbewaarplaats na twintig
jaar
j.
overgebrachte archieven:
de archieven en collecties die aan de
gemeentearchivaris in beheer zijn gegeven en
derhalve naar de archiefbewaarplaats zijn
overgebracht
HOOFDSTUK I
Artikel 1
Begripsbepalingen
Onderdeel van Archiefverordening gemeente Baarle-Nassau 2007