De formele beheertaak van de gemeentearchivaris met betrekking tot de overgebrachte archieven omvat:
- - toe- en afwijzen van een verzoek om raadpleging;
- - uitlenen van archieven en collecties aan overheidsorganen en particulieren, die archieven en collecties hebben overgedragen;
- - geven van afschriften van authentieke akten die volgens de wet door de beheerder bewaard moeten worden;
- - voorstellen tot besluiten van vervreemding van overgebrachte archieven en collecties;
- - toezicht op de uitvoering van beheerwerkzaamheden.