In deze verordening wordt verstaan onder:
a.
sector:
iedere organisatorische eenheid binnen de
gemeentelijke organisatie die als zodanig een
eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan de
gemeentesecretaris heeft.
b.
administratie:
het systematisch verzamelen, vastleggen,
verwerken en verstrekken van informatie ten
behoeve van het besturen, het functioneren en het
beheersen van (onderdelen van) de organisatie van
de gemeente Baarle-Nassau en ten behoeve van de
verantwoording die daarover moet worden
afgelegd.
c.
het onderdeel van de administratie dat omvat het
systematisch maken en verwerken van aantekeningen
betreffende de financiële gegevens van (onderdelen
van) de organisatie van de gemeente Baarle-Nassau,
teneinde te komen tot een goed inzicht in:
1.
financiële administratie:
2.
de financieel-economische positie;
3.
het financiële beheer ;
4.
de uitvoering van de begroting;
5.
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
d.
administratieve organisatie:
alsmede tot het afleggen van rekening en
verantwoording daarover.
e.
financieel beheer :
het uitoefenen van bestuur over en toezicht op
het beheer van middelen en het uitoefenen rechten
van de gemeente Baarle-Nassau.
f.
rechtmatigheid
het in overeenstemming zijn met geldende wet- en
regelgeving, waaronder gemeentelijke
verordeningen, raadsbesluiten en
collegebesluiten.
g.
doelmatigheid
het realiseren van bepaalde prestaties met een
zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
h.
doeltreffendheid
de mate waarin de beoogde maatschappelijke
effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden
behaald.