**1..** Een commissie wordt in alles wat de hun opgedragen taken aangaat bijgestaan door de griffier of diens plaatsvervanger. De griffier is onder meer belast met het opmaken van een besluitenlijst van elke commissievergadering.
**2..** De besluitenlijst, waarin datgene wordt vermeld dat direct verband houdt met, of van direct belang is voor, de besluit - c.q. oordeelvorming, wordt zo spoedig mogelijk in concept aan de leden toegezonden. De besluitenlijst wordt ook terstond toegezonden aan het College. Voorts wordt de besluitenlijst zover het een openbare vergadering betreft door toedoen van de griffier voor raadsleden ter inzage gelegd in de week, waarin de raadsvergadering wordt gehouden.
**3..** Als regel wordt de besluitenlijst in de eerstvolgende vergadering van de betreffende commissie, al dan niet gewijzigd, vastgesteld.
**4..** De griffier voert volgens aanwijzingen van de betreffende commissie de correspondentie.
**5..** Adviezen van een commissie en uitgaande correspondentie worden door de voorzitter en de griffier ondertekend.
**6..** In de vergaderingen van een commissie heeft de griffier een adviserende stem.